单位策略尤其有用，如果您希望其他人在一段时间内具有 PDF 的访问权。Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) 策略存储在服务器上。用户必须具有该服务器的访问权限才可使用这些策略。创建这些策略需要从 Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) 上的列表中指定文档收件人。Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) 按照安全性策略中的定义来控制对 PDF 和审核事件的访问。如果您的公司已许可 Experience Manager - Forms Server (Document Security) 并提供给您，则您可以使用这个软件。

用户策略是由个人创建和应用的。如果您将同一安全性设置应用到多个文档，您可以通过创建用户策略节省时间。然后，将用户策略应用到文档。口令和公钥证书的用户策略储存在您的本地计算机上。通过访问 Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security)，您可以创建一个存储在表单服务器上的用户策略。只有您才可使用该策略。